Slimmer werken met Microsoft Copilot: Wat is het en wat kun je ermee?

by Tom Westendorp

Slimmer werken met Microsoft Copilot: Wat is het en wat kun je ermee?

Je hebt het vast al eens gehoord: Microsoft Copilot. Maar wat is dat nou eigenlijk? In Jip en Janneke-taal: Copilot is een slimme assistent die je helpt bij je werk. Het zit ingebouwd in programma’s die je al kent, zoals Word, Excel en Teams, en het kan bijvoorbeeld teksten schrijven, data analyseren of samenvattingen maken. Zie het als een soort hulplijn die je werk sneller en makkelijker maakt.

Hoe gebruik je Copilot het slimst in je bedrijf?

Het mooie van Copilot is dat je het op heel veel manieren kunt inzetten:

• Heb je veel rapporten of notulen? Laat Copilot die alvast voor je opstellen.
• Werk je veel met cijfers? Copilot helpt je in Excel met het maken van tabellen en het herkennen van trends.
• Moet je e-mails sturen of plannen maken? Copilot maakt een eerste opzet, die jij alleen nog hoeft te verfijnen.

Het belangrijkste is om goed te kijken waar in jouw bedrijf veel herhalend of tijdrovend werk zit – dáár haalt Copilot echt de meeste winst.

Samen sterk met Microsoft 365

Copilot wordt pas echt krachtig als je het combineert met andere Microsoft 365-tools. Denk aan Teams: stel je voor dat je een lange vergadering hebt gehad. Copilot maakt automatisch een samenvatting én haalt de actiepunten eruit. Of in Outlook: je krijgt een stapel mails? Copilot zet de belangrijkste punten op een rijtje, zodat jij meteen weet wat prioriteit heeft.
Je kunt zelfs nog een stap verder gaan: bijvoorbeeld door in Teams een AI-bot te maken die zoekt in de bestanden op SharePoint. Zo kun je aan je virtuele collega vragen stellen die beantwoord worden op basis van de inhoud van de documenten. Superhandig als je een map hebt met processen en werkinstructies, of een map met handleidingen waar je normaal doorheen moet klikken om iets te vinden. Dat bespaart niet alleen tijd, maar maakt kennis in je organisatie veel toegankelijker.
Kortom: met Microsoft Copilot werk je niet alleen sneller, maar ook slimmer. Een mooie stap richting een toekomst waarin je meer tijd overhoudt voor het écht belangrijke werk!
Wil je hier meer over weten, laat het ons weten. Neem contact op met onze sales afdeling. Zij kunnen je verder helpen.