AI documentverwerking automatiseren: van document naar data

AI-innovatie · Documentverwerking

AI documentverwerking automatiseren betekent dat elk document automatisch wordt gelezen, begrepen en verwerkt, zonder handmatig werk.

Facturen, offertes, contracten, formulieren; organisaties ontvangen dagelijks tientallen tot honderden documenten. Het handmatig verwerken daarvan kost tijd, geld en energie. Nubix heeft daar een slimme oplossing voor ontwikkeld: een AI-workflow die elk bestandstype automatisch leest, structureert en verwerkt naar het systeem van jouw keuze.

Geen gedoe meer met handmatig overtypen, kopiëren of controleren. Onze AI-workflow neemt het hele traject over, van het moment dat een document binnenkomt tot het moment dat de gegevens bruikbaar zijn in jouw systemen. Snel, betrouwbaar en volledig controleerbaar.

Hoe werkt dat dan?

Van document tot data in 5 stappen:

1. Documenten aanleveren op jouw manier
Klanten kunnen documenten uploaden via ons productiedashboard, aanleveren als e-mailbijlage of klaarzetten via een map, FTP of SFTP. De workflow past zich aan aan de manier waarop jij werkt, niet andersom.
2. Automatisch ophalen en klaarmaken
Zodra een document binnenkomt, gaat de workflow direct aan de slag. Onze Outlook-koppeling scant automatisch de mailbox, herkent relevante bijlagen en haalt ze op zonder tussenkomst van een medewerker.
3. AI leest en begrijpt het document
De AI herkent de documentstructuur, extraheert tekst uit tabellen, kolommen en afbeeldingen, en ruimt overbodige opmaak en fouten op. Het resultaat: schone, bruikbare ruwe data.
4. Gestructureerd en gestandaardiseerd
Per documenttype ontwikkelen wij een schema, een blauwdruk met alle relevante velden. De AI vertaalt de ruwe data naar dit schema, consistent en herhaalbaar. De output is direct herbruikbaar in andere systemen.
5. Direct verwerkt in jouw systeem
De gestructureerde data stroomt automatisch door naar het systeem van jouw keuze zoals In2CRM, maar ook koppelingen met andere platforms zijn mogelijk. Dashboards geven direct inzicht in volledigheid en kwaliteit van de data.

De regisseur achter de schermen: Prefect

Alle stappen worden aangestuurd door Prefect, ons orkestratieplatform dat de workflow van begin tot eind bewaakt. Prefect zorgt ervoor dat elke stap op het juiste moment wordt uitgevoerd, houdt bij wat er goed gaat en waar bijsturing nodig is, en handelt fouten automatisch af.

Grote volumes documenten verwerken zonder impact op jullie dagelijkse werkzaamheden? Dat is precies waar Prefect voor gemaakt is.

Wat als je morgen nooit meer een document handmatig hoeft te verwerken? Met onze AI-workflow is dat geen toekomstmuziek; het is vandaag al werkelijkheid voor onze klanten.

Benieuwd wat automatische documentverwerking voor jouw organisatie kan betekenen? We laten je graag zien hoe de workflow in jouw dagelijkse praktijk werkt, inclusief een demo op maat.