Wat is Business Intelligence?
Business Intelligence wil vooral zeggen; de data die jij kan verkrijgen met jouw kernbedrijfsprocessen, hoe kun je dit weer slim gebruiken/ inzetten? Wat kan je ermee in jouw bedrijf?
Elk bedrijf werkt in bepaalde structuren of processen. En heeft repeterende werkzaamheden c.q. bedrijfsinformatie. Hoe kunnen we deze informatie dan weer gebruiken om je processen efficiënter te maken?
Het begint met het erkennen van dat elk bedrijf, ook de jouwe, in processen werkt. Ook al heb je ze niet uitgeschreven, ook al werkt iedereen anders, er zijn altijd processen die tot informatie leiden. Maar welk proces is nu de beste? Levert het meeste op? Is het meest efficiënt? Dat is wat je met BI vaststelt. En dat is waar wij als Nubix mee helpen. Meer inzicht krijgen in kernbedrijfsprocessen, door de beschikbare data boven tafel te krijgen en dit dan weer om te zetten in leesbare en bruikbare vormen. De tools die wij hebben, worden gebruikt om koppelingen te maken naar een database en om de opgehaalde data om te zetten naar grafieken en rapportages.
Waarom?
In tijden van steeds meer online en hybride werken, is de behoefte naar dit soort informatie alleen maar groter. Want werkt iedereen eigenlijk wel efficiënt? Of conform de juiste processen? Moeten we toch iets veranderen aan de structuren?
Je kan je zo voorstellen dat bij het inzetten van BI, het heel helder moet zijn van tevoren, over welke strategie, er uit de data tevoorschijn moet komen. Het is eigenlijk een verdieping van je kwalitatieve doelstellingen.
Voorbeelden
Een aantal voorbeelden die we gemaakt hebben voor onze klanten zijn bijvoorbeeld:
- Prestaties per productielijn (uitgedrukt in geproduceerde meters per tijd) in een fabrieksomgeving
- Afvalregistratie uitgedrukt in meters met de daarbij horende redenen in een fabrieksomgeving
- Totaal beschikbare realtime capaciteit uitgedrukt in FTE (gebaseerd op een koppeling met een HR database)
- Actuele verkoopinformatie bij bijvoorbeeld een webshop
- Aantal geboekte uren per medewerker per tijdseenheid bij een dienstverlener
- Facturatie per klant per tijdseenheid bij een dienstverlener
- Het aantal verwerkte items op een productielijn, inclusief gegevens als kostprijsinformatie per product, opmaak van het product (meters, aantal onderdelen, oppervlaktes) in een fabrieksomgeving
Veiligheid
Ook veiligheid is een onderdeel van BI bij het opzetten van koppelingen naar een database. Het delen van gegevens wordt volledig door een beheerder (vaak iemand bij binnen jouw organisatie) beheerd. Zij kunnen dus bepalen welke gegevens met welke afdeling kunnen worden gedeeld, wat aan- en uit te zetten is, etc.
Toepassing
Dus denk je erover om een nieuwe certificering van je bedrijf aan te gaan? Of wil je kijken of de processen van x aantal jaren geleden, nog steeds efficiënt zijn? Dan is dit soort strategische informatie een helpende hand om het te automatiseren. Realtime koppelingen zijn daar natuurlijk ook zeker een mogelijkheid. Eens kijken hoe wij dit voor jou kunnen stroomlijnen en automatiseren, neem contact op.
