VAN ACCESS NAAR EEN TOEKOMSTBESTENDIGE PRODUCTIEOMGEVING: HET VERHAAL VAN HEBO

Voor veel productiebedrijven begint digitalisering klein. Een eigen applicatie hier, een Access-database daar. Tot het moment komt waarop alles met elkaar moet samenwerken. Voor HEBO was dat het moment om op zoek te gaan naar een toekomstbestendige IT-partner.

HEBO produceert houten en kunststof kozijnen. Nubix hielp het bedrijf stap voor stap bij de overgang van losse Access-oplossingen naar één geïntegreerde omgeving voor productie, planning en verkoop.

2011

start van de samenwerking

100%

gefaseerde implementatie

1 centrale omgeving

Voor productie, planning en verkoop

OVER DE KLANT

EEN MODERN PRODUCTIEBEDRIJF IN KOZIJNEN

HEBO produceert hoogwaardige houten en kunststof kozijnen. Binnen de organisatie draait alles om planning, kwaliteit en een efficiënt productieproces. Van offerte tot eindproduct moeten afdelingen naadloos samenwerken.

Daarvoor is betrouwbare software minstens zo belangrijk als een goed productieproces.

DE UITDAGING

DE SITUATIE VÓÓR NUBIX

Voordat Nubix betrokken raakte, ontwikkelde HEBO veel software zelf. Met Microsoft Access werden verschillende applicaties gebouwd, waaronder een eigen productiesysteem.

Dat werkte jarenlang goed, maar naarmate het bedrijf groeide ontstonden beperkingen. De verschillende applicaties moesten steeds vaker met elkaar communiceren en werden daardoor moeilijker te beheren.

Het kantelpunt kwam toen de ontwikkelaar die de systemen had gebouwd vertrok.

HEBO stond voor een belangrijke keuze: blijven investeren in een kwetsbare maatwerkoplossing of kiezen voor een platform dat kon meegroeien met de organisatie.

DE OPLOSSING

STAP VOOR STAP DIGITALISEREN

Nubix koos bewust niet voor één grote migratie, maar voor een gefaseerde aanpak.

De implementatie begon met In2CRM als fundament. Vervolgens werden productieprocessen, planning, servers en uiteindelijk ook de verkoop stap voor stap geïntegreerd.

Hierdoor bleef de dagelijkse bedrijfsvoering doorgaan terwijl de digitale omgeving steeds verder werd uitgebreid.

PRODUCTIEPLANNING

Realtime inzicht in lopende orders, planning en gereed product. Papieren werkplanningen maakten plaats voor digitale productieschermen.

SYSTEEMINTEGRATIE

Koppelingen met onder andere Gealan en Klaes zorgden ervoor dat informatie automatisch tussen systemen werd uitgewisseld.

MEEGROEIEN

Nieuwe processen werden niet alleen gedigitaliseerd, maar direct ingericht met het oog op toekomstige groei. Later werden dezelfde werkwijzen ook toegepast binnen de houtproductie.

HET RESULTAAT

EEN DIGITALE BASIS DIE MEEGROEIT

Door de gefaseerde aanpak beschikt HEBO vandaag over een stabiele en toekomstbestendige omgeving waarin afdelingen vanuit één centraal systeem samenwerken.

Daarnaast kan HEBO steeds meer zelfstandig beheren.

Nieuwe leveranciers toevoegen of kleine aanpassingen uitvoeren kan intern worden gedaan, terwijl Nubix beschikbaar blijft voor ondersteuning wanneer dat nodig is.

Dat maakt de organisatie minder afhankelijk zonder de zekerheid van een ervaren IT-partner te verliezen.

SAMENWERKING

HELDER, GESTRUCTUREERD EN PRAKTISCH

Volgens HEBO kenmerkt de samenwerking zich door duidelijke communicatie en een projectmatige aanpak.

Geen ingrijpende implementatie in één keer, maar per proces bekijken wat nodig is en daarop voortbouwen.

Juist daardoor bleef de organisatie tijdens het digitaliseringstraject volledig operationeel.

AAN HET WOORD

ADVIES AAN ANDERE BEDRIJVEN

“Een goede IT-partner maakt je niet afhankelijk, maar zorgt ervoor dat je zelf steeds meer grip krijgt op je processen. En als het nodig is, staat er altijd een vangnet klaar.”
— HEBO

Stuur ons een bericht

HERKENBAAR?

Werk je ook met verouderde software of losse systemen die steeds moeilijker met elkaar samenwerken?

Ontdek hoe Nubix productiebedrijven helpt bij het stap voor stap digitaliseren van bedrijfsprocessen, zonder de dagelijkse operatie stil te leggen.

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

+31 (0)85 773 9933

Direct met een medewerker

info@nubix.nl

Reactie binnen 24 uur

Hengelosestraat 1

7482AA Haaksbergen

We Build Building and Great Homes.

We successfully cope with tasks of varying complexity, provide long-term guarantees and regularly master new technologies.

Get in touch

(+380) 50 318 47 07

65 Allerton Street 901 N Pitt Str, Suite 170, VA 22314, USA