“Hoi Pieter, we moeten nog een betaling van 13.475 euro naar Duitsland sturen. Welke informatie heb je nodig om het te regelen?” Vergelijkbare e-mails worden dagelijks gestuurd naar financieel managers. De mail lijkt afkomstig van een directeur, maar niets is minder waar. Lees hieronder waarom two-factor-authenticatie op Office365 onmisbaar is!
Steeds meer zakelijke gebruikers maken gebruik van de Cloud. Het platform is aantrekkelijk voor hackers die op zoek gaan naar de zwakke plekken om binnen te komen. Dit geldt ook voor e-mailomgeving Office365. Het gebeurt nog steeds dagelijks dat hackers weten in te breken in e-mailomgevingen, waardoor vertrouwelijke gegevens worden gestolen maar erger nog: waardoor er fraude wordt gepleegd met aanzienlijke gevolgen. Er zijn verschillende redenen te bedenken waarom platformen als Office365 beschermd moeten worden door middel van two-factor-authenticatie. Maar wat houdt dat nou eigenlijk in?
Wat is two-factor authenticatie?
Two-factor authenticatie is een verificatiemethode voor gebruikers. Na het invoeren van de gebruikersnaam en het wachtwoord, moet de gebruiker het inloggen bevestigen door middel van een pushbericht op de smartphone. Daarna is inloggen in de omgeving pas mogelijk. Hierdoor neemt de veiligheid van het aanmeldproces aanzienlijk toe.
Waarom two-factor authenticatie?
Het komt regelmatig voor dat hackers je wachtwoord weten te ontfutselen. Het wachtwoord kan op verschillende manieren in verkeerde handen terecht komen. De hacker heeft geen toegang tot de verificatiecode op de smartphone, waardoor het voor hackers erg moeilijk wordt gemaakt om in te loggen. Je kunt het vergelijken met inbreken in een woning, de slecht beveiligde huizen zijn als eerst aan de beurt.
Welke gevaren loop ik zonder two-factor-authenticatie?
Zonder two-factor-authenticatie wordt het gemakkelijker voor kwaadwillende personen om in je e-mail te komen. Nu denk je misschien dat je geen gevaar loopt als je over een back-up van je e-mail beschikt, of als je vertrouwelijke informatie direct verwijderd. Maar het grootste gevaar is e-mail-fraude, een werkelijke nachtmerrie voor iedere ondernemer. Het hierboven genoemde e-mailvoorbeeld naar Pieter, is de kern van het verhaal. Mensen kunnen zich het niet voorstellen, maar jaarlijks gaan hier miljoenen aan verloren, en het geld zie je nooit meer terug.
Wil jij ook een goed beveiligde e-mailomgeving? Twijfel niet en start vandaag nog met two-factor-authenticatie op Office365!
Voorkomen is beter dan genezen!
Wij helpen jou graag, neem contact met ons op voor prijzen en informatie.