Efficiënte bestellingen en facturatie - Gealan

Efficiënte bestellingen en facturatie: Digitaal geoptimaliseerde oplossingen

Voor veel van onze klanten, waren fouten bij het overtikken van bestellingen en het verwerken van profielen een veelvoorkomend probleem. Daarnaast kostte het controleren van toeslagen voor kleuren en lengtes veel tijd tijdens het facturatieproces. Om deze problemen aan te pakken, hebben we bij Nubix een op maat gemaakte digitale oplossing ontwikkeld die gericht is op efficiënte bestellingen en facturatie.

Onze oplossing

Onze aanpak begon met het opzetten van een digitale koppeling tussen het werkvoorbereidingssysteem van de klant en hun leverancier. Deze koppeling maakt het mogelijk om real-time leverdata te controleren en de voorraadniveaus bij te houden tijdens het leveringsproces. Hierdoor kunnen we de nauwkeurigheid van de bestellingen verhogen en zorgen voor een beter overzicht van de leveringen.

Daarnaast hebben we een controlesysteem geïmplementeerd dat automatisch inkoopbestellingen vergelijkt met inkoopfacturen van de leverancier. Deze automatische vergelijking helpt bij het voorkomen van fouten en zorgt ervoor dat de verwerking van inkoopfacturen soepel en snel verloopt. Dit systeem vermindert de noodzaak voor handmatige controles, wat tijd bespaart en de kans op menselijke fouten verkleint.

Het resultaat

Dankzij de implementatie van deze digitale oplossingen kunnen onze klanten nu veel sneller en foutlozer bestellingen plaatsen. Het proces van bestellingen en facturatie is aanzienlijk verbeterd, waardoor ze nu een helder overzicht hebben tijdens het leveringsproces. Dit maakt het mogelijk om late leveringen en aangepaste leveringen sneller te identificeren en aan te pakken. Bovendien worden inkoopfacturen nu automatisch verwerkt, wat leidt tot een aanzienlijke besparing van tijd en middelen.

Met deze geavanceerde oplossing voor efficiënte bestellingen en facturatie heeft Nubix geholpen om operationele processen te stroomlijnen, fouten te minimaliseren en de algehele productiviteit te verhogen. Dit project illustreert onze toewijding aan het verbeteren van bedrijfsprocessen door middel van slimme digitale oplossingen en benadrukt de voordelen van automatisering in de moderne bedrijfsvoering.